Boekhouding en BTW

Boekhouding van A tot Z

UW BOEKHOUDING WORDT EEN WERKINSTRUMENT

Het slagen van een onderneming staat of valt bij het voeren van een goede boekhouding. Deze vormt namelijk een onmisbare tool bij het verkrijgen van een goed inzicht in de financiën van uw onderneming. Op basis van een goede en actuele boekhouding kunt u de juiste beslissingen nemen op het juiste moment. Het opmaken van periodieke rapportages op maat van de onderneming staan dan ook centraal.

Als financieel expert sta ik u bij bij het voeren van deze boekhouding. Ik zorg voor de nodige controles en opmaak van o.a. de interne jaarrekening, de neer te leggen jaarrekening, enz. In hoeverre u nood heeft aan begeleiding bij de voering van uw boekhouding kunnen we samen bekijken en overeenkomen.

Wat met mijn boekhouding?

Enkelvoudige versus dubbele boekhouding

Afhankelijk van de aard en omvang van uw onderneming voert u ofwel een vereenvoudigde ‘enkelvoudige’ boekhouding of een dubbele boekhouding.

De éénmanszaak, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet (excl. BTW) kleiner dan 500.000,00 Euro mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Die omvat:

Een financieel dagboek (kas- en bankboek)
Aankoopboek met uitgaande facturen en creditnota’s
Inventaris met beschrijving en waardering van de voorraad

Bij een dubbele boekhouding houdt u eveneens alle inkomende en uitgaande documenten bij, bijvoorbeeld bankdocumenten. Het voordeel van dergelijke dubbele boekhouding is dat een zeer gedetailleerd beeld van de bedrijfsvoering kan opgemaakt worden en dat ze dus als volwaardig beleidsinstrument gebruikt kan worden.

Wat zijn beroepskosten?

Beroepskosten worden door de wet gedefinieerd in artikel 49 van het Wetboek Inkomsten Belasting (WIB).

Principieel moeten alle professionele kosten voldoen aan 3 voorwaarden:

De kosten moeten gemaakt zijn binnen een belastbare periode.
De kost moet een beroepsmatig karakter hebben. Dat wil zeggen dat hij gemaakt is om een belastbaar inkomen te genereren.
De kost moet verantwoord worden met bewijsstukken

Het algemene principe is dat een 100 % beroepskost aftrekbaar is voor de volle 100 %. Wij begeleiden u graag doorheen de (ontzettend) vele uitzonderingen op deze basisregel (restaurantkosten, uitgaven wagen, …).

Hoe maak ik een goede factuur op?

Volgende wettelijke meldingen moeten terug te vinden zijn op elke factuur die u uitschrijft:

de benoeming “FACTUUR”
factuurdatum (= de datum van opmaak)
factuurnummer (= het volgnummer in uw boekhouding)
uw bedrijfsgegevens: naam, ondernemingsnummer én adres
het bankrekeningnummer van uw onderneming
de naam, ondernemingsnummer en het adres van de tegenpartij
de datum van levering of tijdstip van de geleverde prestatie
een heldere en beknopte beschrijving van het geleverde goed of dienst
de prijs
het tarief en bedrag van de btw
RPR adres ( het rechtspersonenregister heeft aan onder welk gerechtelijk arrondissement je valt)

Indien je onderneming vrijgesteld is van btw onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/btw-plicht/vrijstellingsregeling) dient de factuur voorzien te zijn van volgende melding: “Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw niet toepasselijk.” – U dient dan géén tarief en bedrag van btw te vermelden.

BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen - Wat is dat?

Een onderneming waarvan de jaarlijkse omzet minder is dan 25.000 Euro kan kiezen voor de vrijstellingsregel kleine ondernemingen. Deze onderneming zal bijgevolg geen BTW aanrekenen aan haar klanten en geen aangiftes BTW moeten indienen wat zorgt voor een administratieve vereenvoudiging. Hier tegenover staat dan wel dat de BTW betaald aan leveranciers niet in aftrek kan worden gebracht!

Meer weten? Lees verder op de website van de FOD Financiën.

Of deze vrijstellingsregel opportuun is voor uw onderneming dienen we steeds in overleg te bekijken!

U wil van uw boekhouding een nuttige management-tool maken?

Ik begeleid u en creëer samen met u alle nodige onderdelen van een goede boekhouding.

Maak een afspraak

ACCOBIE voert en controleert uw boekhouding, inclusief advies op maat

Het voeren van uw boekhouding (inclusief btw aangifte)
Het controleren van uw boekhouding
Het opmaken van tussentijdse resultaten
Begeleiding bij investeringsbeslissingen

Het opmaken van de interne jaarrekening
Het opmaken en indienen van de jaarrekening
Opvolging van de evolutie van de kosten en opbrengsten via jaarlijkse tabellen en ratio’s

Met Accobie. Hoe kan ik u helpen?

Van plan een zaak op te richten of over te nemen? U gaat aan de slag als zelfstandige in bijberoep, éénmanszaak, kleine familiale kmo of grootte onderneming? Bij ACCOBIE bent u niet zomaar een dossiernummer. U heeft één rechtstreeks aanspreekpunt waarop u steeds kan vertrouwen. Voor ACCOBIE is elke client even belangrijk.

Met mijn persoonlijke gedrevenheid en zorg behandel ik elk dossier en laat ik uw cijfers tellen! Als accountant wil ik optreden als verlengstuk van uw bedrijf, zodat u zich als ondernemer kunt focussen op uw core business! De persoonlijke opvolging van uw dossier zorgt ervoor dat we steeds snel kunnen bijsturen waar nodig.

Bent u overtuigd en zoekt een accountant waarop u kan rekenen, aarzel dat niet om me te contacteren. Tijdens een goed gesprek gaan op zoek naar een persoonlijke klik waarop we onze zakelijke relatie kunnen uitbouwen.